TRABAJO PRESENTADO POR :

                                                             EDUARDO FABIO BEDOYA 

 

PROFESOR :        

                                    RONAL GUARNIZO

INTRODUCCIÓN :

El hombre durante toda su historia a tenido la necesidad de plasmar todas sus actividades como expresión testimonial, desde sus comienzos plasmaba todo de forma escrita empezando con materiales como la piedra, el papiro hasta llegar al papel hasta llegar a esta era donde la tecnología han tenido grandes avances para almacenar datos. 

DEFINICIÓN 

Un documento es el acta mediante por el cual se da testimonio de un hecho o acto realizado, registra una información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías ,ect).

ORIGEN

El papel es originado en china, ingreso a Europa en el siglo lX  y su uso se extendió hasta el siglo Xl fue utilizado por reyes burócratas para almacenar información lo cual dio origen al documento escrito.

EVOLUCIÓN

El hombre durante toda su historia se ha visto en la necesidad de registrar todas sus labores  diarias (llamados otrascas) hasta llegar al papel.Papiro escrito en hierático III milenio a.c al 400 d.c piedra del sol calendario azteca

SOPORTES

Esta es la tecnología aparece el documento electrónico que se tiene en lenguaje natural o convencional  otra expresión gráfica sonora o en imagen recogidas en cualquier tipo de soporte materiales  cuyo soporte físico puede ser : películas, soportes magnéticos , vídeo caceteras o vídeo tape.

HISTORIA

Mundo clásico el documento es un testimonio jurídico- administrativo por lo cual los documentos se crean y se conservan como formato de poder el documento sirve para delimitar los derechos y las obligaciones de los ciudadanos y es accesible para todos .

HISTORIA

Para el siglo XII recobran el concepto jurídico y en el archivo actualmente son parte del patrimonio si se habla de los documentos históricos, pero también demuestra ilegitiman las entidades productoras la necesidad de crear registros económicos de población administrativa y políticos.

CONCLUSIÓN

El desarrollo y evolución de la humanidad ha ido de la mano de los documentos como fiel reflejo de su historia, los cuales han servido de evidencia de su cultura y sus costumbres.

ARCHIVO

Es un conjunto de formaciones binarias es decir, un conjunto que va de cero a uno este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información.

ARCHIVO ELECTRÓNICO

Es el sistema que ofrece almacenamiento  seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente gestando el cielo de vida de cada documento desde su eración y registro.

COMUNICACIONES OFICIALES

Comunicaciones recidivas o producción en desarrollo de la función asignados legalmente a su identidad independiente del medio utilizado.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y ARCHIVO

Registro de la información generada residida almacenada, y comunicada por medio electrónico que permanece en estos medios durante su ciclo vital.